Para iniciar un negocio en Panamá hay una serie de requisitos y pasos, que son básicos con relación a la ley panameña y así gozar de la protección necesaria para la inversión que estamos realizando y limitar los posibles riesgos legales al mínimo. Lo primero, básico y concreto, es la forma como deseamos tener nuestra empresa, para esto debemos estar claros en ciertos puntos y aspectos iniciales:
1. ¿Seré el Único dueño de dicho negocio?
2. ¿Qué tipo de negocio es? ¿A qué se dedicará?
3. ¿Qué Permisos Gubernamentales necesito para mi negocio?
A fin de poder aclarar sus dudas, que tal si vamos punto por punto,
¿SERÉ EL ÚNICO DUEÑO DE DICHO NEGOCIO?
Este tema es completamente crucial, ya que nos ayudara a reconocer quienes son los dueños del negocio y adicional a esto, nos brindara luces en como poder iniciar nuestro negocio. En Panama, las 2 formas más utilizadas es a través de “Título Personal” y por medio de una “Sociedad Anónima”. Ambas formas son completamente legales, pero depende en gran parte de nuestro interés y de la cantidad de personas que van a ser parte del negocio.
Título Personal – Aviso De Operaciones Personales
Una de las formas de iniciar un negocio en Panama es a través de nuestro documento de identidad (Cedula – Carné de Residente Permanente). Para esto, toda la documentación debe ser solicitada a través de nuestra identificación personal.
El primer paso sería registrarnos ante la Dirección General de Ingresos (DGI) y solicitar nuestro Número de Identificación tributaria (NIT). Al culminar este proceso debemos solicitar nuestro “Aviso de Operaciones”, justamente es este documento el cual inicia nuestra actividad económica en Panama. De Ser extranjero, será necesario tener Permiso de Trabajo para realizar estos trámites.
Debemos tomar en consideración como estamos iniciando el negocio, esta figura (Aviso de Operación Personal), deberá ser utilizada cuando nosotros seremos el único dueño, sin participación de otros socios o personas que “legalmente” representen el negocio.
Negocio A Través De Una Sociedad Anónima
Esta figura es la más utilizada, debido a que separamos por completo nuestros ingresos personales, por motivos de otras actividades, de los ingresos del negocio. Al mismo tiempo, por ser a través de una Sociedad Anónima, brinda la posibilidad de existir varios Socios o Accionistas al mismo tiempo. Esto nos brinda la oportunidad de poder tener una inversión adicional y fuera de nuestra propia inversión, claro está cediendo una participación de las acciones del negocio y, por ende, también de las ganancias de este.
Una vez creada la Sociedad Anónima y debidamente registrada en la DGI, debemos solicitar el Aviso de Operaciones de la Sociedad y así, empezamos nuestro negocio
¿QUÉ TIPO DE NEGOCIO ES? ¿A QUÉ SE DEDICARÁ?
Esta, es una de las principales preguntas que nos debemos hacer desde el inicio de nuestro negocio, ya que, de esta respuesta, depende los posibles permisos necesarios para nuestra actividad económica. Debemos tomar en consideración, por ejemplo, que, si nuestro interés es la venta de licor, vamos a necesitar una licencia de licores; Pero si tenemos un restaurante y deseamos realizar la venta de licor como “acompañamiento de comida”, es otro tipo de Permisos que debemos solicitar.
Adicional a esto, un negocio de tipo “Restaurante”, necesita permisos muy distintos a los que son exigidos para una Distribuidora, o incluso para un negocio de venta al detal.
Una vez tenga en mente el tipo de negocio y la actividad económica a realizar, recomendamos asesorase legalmente con un Abogado Idóneo que le explique los Permisos requeridos para dicha actividad económica.
¿QUÉ PERMISOS GUBERNAMENTALES NECESITO PARA MI NEGOCIO?
Existen una serie de Permisos que se pueden solicitar, pero todo depende del tipo de negocio a realizar. De igual forma existen ciertos permisos y registros que son básicos y cruciales a fin de llevar el negocio de una forma legal y al mismo tiempo, cumplir con los lineamientos comerciales.
De antemano recomendamos los siguientes puntos a considerar
1. Realizar el registro de nuestra empresa o RUC Personal ante la DGI
2. Solicitar el Aviso de Operaciones de nuestro negocio.
a. Nunca realizar un negocio SIN aviso de operaciones
3. Considerar el Registro y Solicitud de la planilla de Seguro Social.
a. Hay que tomar en cuenta, que de crecer el negocio y contratar personal, será INDISPENSABLE este paso.
4. Registrar nuestra empresa en el Municipio en el cual este localizado el Negocio
5. Si nuestro negocio tiene alguna actividad que involucre la realización, cocción o manipulación de Alimentos, debemos tener nuestros Permisos Sanitarios y considerar el Registro Sanitario de aquellos productos en venta, en caso tal de ser este el caso.
Para finalizar recomendamos asesorarse legalmente con un Abogado idóneo, que le pueda aclarar sus dudas y guiarle en este nuevo proceso a Iniciar.
Asocieado Junior - PGS Attorneys
